EY Tech Horizon 数字化出海:安永SAP GTS贸易合规方案助力企业全球扩张
随着中国高新技术企业自主研发能力的提高,“中国研发”“中国设计”的产品在国际市场的竞争力越发强劲,国际市场对中国高新产品的需求呈上涨趋势。然而,突发的大型全球事件与地缘政治紧张局势,为全球化中的中国企业带来了巨大阻力与挑战。全球19个国家(地区)涉华经贸摩擦指数处于高位。
多变的国际局势与贸易摩擦促使中国高新企业在全球化过程中不断加强自身的全球贸易管理水平。建设有效的数字化管理平台是贸易水平提升的重要支撑;其中,SAP GTS产品成为越来越多的中国全球化企业的首选。
当今世界则要求全球化企业从更宏观的角度理解这个概念——持续关注、充分理解四个维度的法规与管制要求,从而采取有效措施以实现合规,确保业务稳定、避免违规处罚:
贸易合规问题对中国全球化企业造成的不良影响日益显著。通过对大量企业的评估、咨询服务,安永总结了提升过程中的三点挑战:
在提升贸易职能的过程中充分利用以SAP GTS为代表的数字化平台,可有效改善主数据缺失、体系孤岛化、合规高成本的问题,从而协助企业应对相关挑战。
安永团队对世界135个全球化标杆企业的国际贸易职能专家进行了问卷调查,总结数字化方案在贸易合规领域的应用情况,为中国企业提供参考:
在过去的几年中,由资深专家组成的安永大中华区科技咨询与国际贸易团队,为生命科学、能源、芯片等行业的中国进、出口业务提供了数字化管理方案的咨询、架构与落地服务。
结合数字化管理方案的应用紧迫程度与业务复杂程度,我们协助多家企业创建了不同颗粒度的SAP GTS数字化贸易合规管理平台。
集团A是一家拥有数十年全球化经验的生命科学公司,其业务遍布亚太、欧洲、美洲等地区。近年来,集团A踏上将业务从交易型转变为“整体解决方案”(包括服务、运输、网络)的旅程,以期解决数据管理分散、流程脱节、组织内缺乏标准化等问题。创建统一、适应性强、具备即时性的合规管理体系也是本次数字化系统转型的重点之一,具体包含两个层面:
(二)各国医疗器械药品监督管理对供应链的全方位管理要求(如中国国家药品监督管理局对医疗器械认证、仓储、运输的要求等)
安永专家团队跨越全球五大区,为集团A创建的贸易合规全球核心模板有效支撑了不同国家、地区的业务流程与GTS系统落地(大中华区、日本、亚太、北美、欧洲与中东地区)。
其中,安永大中华区团队通过共享资源、方法论、思想领导力,支持了该集团全球标准流程模板的创建;同时,我们结合中国药品监督管理的特殊要求及该公司在大中华区的业务特性,为客户创建了本土化的合规流程管理体系与数字化平台。
安永为集团A打造的SAP GTS贸易与行业合规管理方案,以标准化、自动化的主数据管理为起点,实时监控交易与物流的合规性,并向企业提供了多维度的预警与报告。
物料与合作伙伴主数据是抵御合规风险的核心防线。精确、实时的物料主数据是准确识别受控物项、判定出口许可要求、规避禁运限制的基础。同时,严格审核的合作伙伴主数据是有效执行“了解你的客户”原则、实时筛查全球制裁与禁运名单、防范交易涉及受禁实体或高风险地区的基本保障。
安永在SAP GTS标准合规主数据管理方案的基础上,为客户提供的增值方案,有效解决了客户过往主数据管理效率低、实时性差、系统分散的问题。
及时识别、审查应满足贸易法规要求&行业规范要求的采购、销售、发货流程,并对不合规的业务进行卡控是满足合规的核心组成部分。在SAP GTS标准凭证检查的基础上,安永按照不同的贸易法规、药品监督要求,对业务凭证的检查逻辑进行了合理增强;同时,我们根据中国药品监督对业务凭证管理的特殊要求,对不合规业务在ERP(SAP S/4HANA)的后续处理进行了改造与控制,最终实现了双维度的全面合规管控。
另一方面,中国国家药品监督管理局对生命科学产品的进口申报、入库检查与发货运输均有明确的信息标识要求。对此,我们通过合理的SAP GTS主数据架构、ERP端供应链表单打印的改造、SAP GTS与第三方仓储、物流服务商数字化系统的即时交互,为客户创建了仓储运输合规保证方案。
我们的集成化SAP GTS贸易合规系统平台通过动态数据引擎与规则库,为客户全链路、实时化的合规监控赋能。SAP GTS平台自动生成多维度智能报表,并触发主动预警机制,确保风险在关键业务节点前被精准拦截。该报表与预警功能组将分散的合规控制点转化为可量化、可追溯、可干预的决策看板,显著提升企业应对变局的敏捷性与抗风险韧性。
立足中国,兼备美洲、亚太、欧洲等地区的国际贸易咨询与实施经验,我们为企业提供跨越数据管理、合规管理、海关申报管理、贸易优惠管理的SAP GTS数字化解决方案,以期为企业贸易职能的升级,供应链、财务、人力资源管理的提升提供助力。
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